コラム

VPNだけで本当に大丈夫？教育現場で起きた“あるトラブル”

「授業動画を校内ファイルサーバにアップロードしようとしたら、VPNが切れてしまって…」

Yさんは市立小学校の教務担当。自宅でリモートワーク中、校務システムやファイルサーバにアクセスするためVPNを使っていました。今日の作業は、録画した授業動画と教材データのアップロード。ファイルサイズは数百MB。

ところが、接続が不安定で転送が途中で止まり、再接続を繰り返すうちに認証情報を入力する画面が何度も表示され、セキュリティ面の不安も募ります。

「安全のためにVPNを導入したのに、業務が止まるなんて…」─そんな声は教育現場で珍しくありません。

なぜVPNだけでは限界があるのか

こうしたトラブルは、VPNの仕組みそのものに原因があります。VPNは確かに安全性を高める手段ですが、教育現場のように大容量データを扱う業務では、思わぬ落とし穴があるのです。では、なぜVPNだけでは限界があるのでしょうか？

• 帯域の問題：VPNは通信を暗号化するため、動画や大容量教材の転送が遅くなる
• 認証情報漏えいリスク：IDとパスワードが盗まれれば、VPN経由で侵入される可能性も
• 接続切れによる業務中断：授業動画のアップロードが止まるのは致命的

Yさん：「VPNを使えば安全って聞いていたんですが、動画のアップロードが全然終わらなくて…。編集もしたいのに、ファイルをダウンロードするのは怖いし時間がかかります。」
営業担当T：「VPNは確かに暗号化で安全性を高めますが、帯域が細くなるので動画や教材のやり取りには不向きです。特に大容量ファイルは転送に時間がかかりますし、接続切れも起きやすいんです。」
Yさん：「じゃあ、どうすればいいんでしょう？」

画面転送型リモートデスクトップ＋二要素認証という選択

VPNの弱点を補うには、データを外に出さず、操作だけを安全に届ける仕組みが必要です。そこで注目されているのが「画面転送型リモートデスクトップ」。さらに二要素認証を組み合わせることで、教育現場に求められる「学びを止めない安全性」を実現できます。

メリット

• データは校内に残るため情報漏えいリスクが低い
• 軽量な画面転送で授業や校務作業がスムーズ
• 二要素認証で不正アクセスを強力に防止

デメリット

• 初期設定に多少の手間がかかる
• 導入には専門的なサポートが必要

二要素認証ログインのYubi Plus

Yubi Plusは、Windowsパソコンで、安心・安全な二要素認証ログインを可能にします。

Yさん：「なるほど、校内サーバーにある動画を自宅から編集できるなら、転送のストレスもなくなりますね。」
営業担当T：「そうなんです。VPNだと“データを動かす”仕組みなので重くなりますが、リモートデスクトップは“画面だけ動かす”ので軽いんです。」
Yさん：「しかも二要素認証でセキュリティも強化できるなら、安心して授業準備ができます。」
営業担当T：「教育現場では“学びを止めない安全性”が一番大事です。これなら、動画編集も教材作成もスムーズに進められますよ。」

もしこれがあなたの現場だったら／今すぐできる第一歩

授業動画がアップロードできない、教材が届かない、情報漏えいの不安がつきまとう…。
「うちは大丈夫」と思っていても、VPNだけでは守り切れない時代です。今こそ、教育現場に合ったセキュリティ環境を整える一歩を踏み出しませんか？

“安全で止まらないリモートワーク”を実現するために、まずは現状のリスクを見直すことから始めましょう。